Sportmassage · Preventie · Performance
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:
VITARO
Eenmanszaak van Noah Thomassen
Breinder 5B, 6365 CX Schinnen
E-mail: info@vitarohealth.nl
Telefoon: 06-51912694
KVK-nummer: wordt ingevuld na inschrijving KVK
Afhankelijk van jouw contact met VITARO verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
| Categorie | Gegevens | Via welk kanaal |
|---|---|---|
| Contactgegevens | Naam, telefoonnummer, e-mailadres | WhatsApp, e-mail, telefoon |
| Factuurgegevens | Naam, adres, woonplaats, behandeldatum, bedrag | Facturatie na behandeling |
| Behandelnotities | Klachtomschrijving, behandelde spiergroepen, notities over voortgang en herstel | Intern dossier (niet gedeeld) |
| Afspraakgegevens | Datum, tijdstip, gekozen behandeling | WhatsApp, e-mail, agenda |
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden, elk met een geldige rechtsbasis onder de AVG:
| Doel | Rechtsbasis (AVG art. 6) |
|---|---|
| Afspraken plannen en bevestigen | Uitvoering van een overeenkomst (lid 1b) |
| Facturatie sturen en de boekhouding bijhouden | Wettelijke verplichting — fiscale bewaarplicht (lid 1c) |
| Behandelnotities bijhouden voor continuïteit van zorg | Gerechtvaardigd belang — zorgvuldige behandeling bij herhalingsbezoeken (lid 1f) |
| Reageren op vragen en verzoeken | Uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang (lid 1b / 1f) |
Wij verwerken jouw gegevens nooit voor marketingdoeleinden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming, en delen ze nooit met derden voor commerciële doeleinden.
| Categorie | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Factuurgegevens | 7 jaar | Fiscale bewaarplicht (Belastingdienst) |
| Behandelnotities | 5 jaar na laatste behandeling | Continuïteit van zorg bij herhalingsbezoek |
| Contactgegevens (zonder overeenkomst) | 1 jaar na laatste contact | Niet langer nodig na afloop relatie |
| WhatsApp- en e-mailberichten | 1 jaar na afsluiting behandelrelatie | Zorgvuldige afhandeling van vragen |
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of anoniem gemaakt.
VITARO deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:
We maken gebruik van de volgende externe diensten waarbij beperkte verwerking plaatsvindt:
| Dienst | Doel | Land |
|---|---|---|
| Google Fonts | Lettertypen op de website | VS (via Standard Contractual Clauses) |
| Netlify | Webhosting | VS / EU-regio beschikbaar |
| WhatsApp (Meta) | Communicatie op jouw initiatief | VS — alleen bij gebruik door bezoeker |
| Calendly | Online agendabeheer en afspraken | VS (via Standard Contractual Clauses) |
Met alle dienstverleners zijn verwerkersovereenkomsten of standaard contractuele clausules van kracht. Jouw gegevens worden niet buiten de EER doorgestuurd zonder passende waarborgen.
De website vitarohealth.nl gebruikt geen tracking cookies en geen analytics. Er worden geen profielen opgebouwd van bezoekers en er is geen reclame-netwerk actief.
De volgende technische verbindingen worden gemaakt bij een bezoek aan de website:
Een toestemmingsbanner voor cookies is niet vereist omdat er geen analytische of marketing-cookies worden geplaatst.
VITARO treft passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen:
Op grond van de AVG heb jij de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur je een e-mail naar info@vitarohealth.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
VITARO kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wetgeving wijzigt of als wij nieuwe diensten aanbieden. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op vitarohealth.nl/privacy. De versiedatum boven aan dit document geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
Bij ingrijpende wijzigingen ontvangen actieve klanten hierover een bericht.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop VITARO met jouw gegevens omgaat? Neem dan gerust contact op:
VITARO · Breinder 5B, 6365 CX Schinnen · vitarohealth.nl